وزيران عضو كميسيون امور اجتماعي و دولت الكترونيك در جلسه مورخ 30/3/89 بنا به پيشنهاد شماره 8741/200 مورخ 4/3/89 معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور و به استناد اصل يكصدو سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران با هدف افزايش بهرهوري، انعطاف كاري و كاهش حجم رفت و آمد كارمندان دولت و اثرات جانبي آن آيين نامه دوركاري را به شرح زير موافقت نمود.
به گزارش فارس، متن كامل آيين نامه دوركاري (كار در خانه) به شرح زير است:
ماده1- در اين آيين نامه اصطلاحات زير در معاني مشروح مربوط به كار ميروند:
الف- دوركاري: انجام وظايف محول شده بدون حضور فيزيكي كارمند واجد شرايط در محل كار سازمان خود با رعايت ضوابط و براي دوره زماني مشخص.
ب- كارمند دوركار: آن دسته از كارمندان دولت كه در راستاي طرح دوركاري و در چارچوب ضوابط تعيين شده به انجام فعاليت مي پردازند.
ج- دستگاه اجرايي: دستگاههاي اجرايي مشمول قانون مديريت خدمات كشوري
د- معاونت توسعه مديريت: معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور
ه- كارگروه اجرايي: كارگروه اجرايي طرح دوركاري موضوع ماده (3)
ماده2- دستگاههاي اجرايي موظفند به منظور توسعه دولت الكترونيك، فعاليتهاي مربوط به مشاغل عمومي و اختصاصي را احصا و از طريق دوركاري انجام دهند.
ماده3- به منظور برنامه ريزي، هدايت و نظارت بر امور دوركاري دستگاه اجرايي، كارگروهي با عنوان كارگروه اجرايي طرح دوركاري مركب از افراد زير و با وظايف و اختيارات مربوط در دستگاه تشكيل ميگردد.
الف- تركيب كارگروه
1- معاون ثابت دستگاه اجرايي به عنوان رئيس
2- نماينده وزير يا رئيس دستگاه اجرايي
3- مدير واحد و برنامه دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه) به عنوان دبير
5- مدير واحد انفورماتيك دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه)
6- مدير واحد پشتيباني دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه)
7- مدير واحد متولي فعاليت مورد نظر براي انجام از طريق دوركاري (حسب مورد)
ب- وظايف و اختيارات كارگروه
1- احصا و تعيين امور و فعاليت هايي كه تمام يا بخشي از آنها قابل انجام از طريق دوركاري مي باشد و ارائه آنها به بالاترين مقام دستگاه براي تأييد
2- تعيين ساز و كارهاي لازم براي سنجش و اندازهگيري كمي و كيفي فعاليتهايي كه از طريق دوركاري صورت مي پذيرند.
3- تأييد توجيه فني- اقتصادي امور و فعاليتهاي قابل انجام از طريق دوركاري بر اساس گزارشهاي دريافتي از واحدهاي متولي فعاليتهاي موردنظر
4- تأييد صلاحيت كارمندان متقاضي دوركاري
5- تعيين امكانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دوركاري
6- تعيين ساز و كارهاي لازم براي امنيت اطلاعات مورد استفاده در فرآيند دوركاري
7- تعيين دورههاي زماني براي فعاليتهاي دوركاري هر كارمند
8- نظارت بر اجراي فرآيند دوركاري در دستگاه اجرايي
9- تهيه گزارشهاي مديريتي نهايي فعاليتهاي انجام شده از طريق دوركاري
ماده4- پس از تعيين فعاليتهاي قابل انجام از طريق طرح دوركاري و اعلام آن به كارمندان، انجام آن با درخواست كارمند و موافقت دستگاه يا پيشنهاد دستگاه و موافقت كارمند صورت ميپذيرد.
تبصره- در صورت وجود چند كارمند واجد شرايط متقاضي دوركاري، افراد معلول و زنان باردار يا داراي فرزندكمتر از شش سال از اولويت برخوردار خواهند بود.
ماده5- دستگاه اجرايي موظف است امكانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دوركاري را در اختيار كارمند دوركار قرار دهد.
ماده6- كارمند دوركار موظف است امكانات و تجهيزات دوركاري را صرفا براي انجام فعاليتهاي دستگاه متبوع خود استفاده نمايد. مسئوليت نگهداري از امكانات و تجهيزات مذكور بر عهده وي خواهد بود.
ماده7- دستگاه اجرايي موظف است اقدامات لازم را براي امنيت شبكههاي اطلاعاتي مورد استفاده براي طرح دوركاري و محافظت از دادهها و اطلاعات به عمل آورد. كارمندان دوركار نيز موظفند ضوابط حفاظتي دستگاه متبوع خود را رعايت كرده و دادهها و اطلاعات مربوط به فعاليت يا فعاليتهاي شغلي خود را در اختيار اعضاي خانواده يا ساير افراد قرار ندهند.
ماده8- هر ماه مبلغي به ميزان 5 درصد حداقل حقوق موضوع ماده (76) قانون مديريت خدمات كشوري تحت عنوان كمك هزينههاي جانبي براي مواردي از قبيل گرمايش، سرمايش و روشنايي منزل كارمندان دوركار به آنان پرداخت ميگردد.
تبصره- پرداختهاي رفاهي مستقيم و غيرمستقيم مانند ساير كاركنان به اين افراد پرداخت خواهد شد.
ماده9- كارمند دوركار ملزم به رعايت موارد زير ميباشد:
الف- با دستگاه يا واحد سازماني متبوع خود هماهنگي كامل داشته و از انضباط كاري لازم در خصوص حضور و تحويل به موقع محصول كاري خود برخوردار باشد.
ب- همواره امكان دسترسي سهل و آسان به كارمند وجود داشته باشد به طوري كه حداكثر به فاصله يك روز كاري پس از درخواست تلفني دستگاه متبوع، كارمند جهت انجام امور مورد نظر و هماهنگي به واحد مربوط مراجعه نمايد مگر آنكه با هماهنگي قبلي در مرخصي باشد.
ج- امور محول شده را خود به انجام رسانده و از واگذاري تمام يا بخشي از آن به شخص يا اشخاص ثالث پرهيز نمايد.
د- كيفيت و كميت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده را به طور دقيق مدنظر قرار داده و رعايت نمايد.
ه- چنانچه به دلايل مشكلات شخصي يا بيماري امكان انجام كار وجود نداشته باشد كارمند دوركار موظف است مطابق با آييننامه استفاده كاركنان از مرخصي مراتب را به اطلاع مدير بلافصل رسانده و براي مدت موردنظر درخواست مرخصي نمايد.
و- چنانچه امكانات و تجهيزات مورد استفاده براي دوركاري به گونهاي ايراد پيدا نمايد كه امكان ادامه فعاليت ميسر نباشد ضمن توقف فعاليت مراتب را سريعا به اطلاع دستگاه برساند.
ماده10- كارمند متقاضي دوركاري موظف است قبل از شروع دوره دوركاري، تعهدنامه پيوست را كه تأييد شده به مهر دفتر هيئت دولت است امضا نمايد و در صورت عدم رعايت موارد ذكر شده در ماده 9 توسط كارمند دوركار، كارگروه اجرايي در جلسهاي فوق العاده و بر اساس گزارش مكتوب مديريت واحد متبوع، بلافاصله وضعيت كار در منزل كارمند را بررسي و حسب قوانين و مقررات با وي برخورد مي شود.
ماده11- حداقل زمان هر دوره دوركاري براي هر كارمند دور كار شش ماه مي باشد و حداكثر زمان هر دوره توسط كارگروه اجرايي تعيين خواهد شد.
ماده12- ساعات كاري كارمند دوركار، نحوه انجام وظايف و نحوه ارتباط با فرد دوركار توسط كارگروه اجرايي با رعايت ماده 87 قانون مديريت خدمات كشوري تعيين ميشود. پرداخت اضافه كاري و ساير پرداختهاي قانوني به اينگونه كاركنان بر اساس حجم و كيفيت كار تعريف شده توسط كارگروه اجرايي و با پيشنهاد مدير واحد متبوع كارمند و تأييد رئيس كارگروه اجرايي صورت خواهد گرفت.
ماده13- معاونت توسعه مديريت موظف است ضوابط مربوط به ارزيابي عملكرد كارمندان دوركار را تهيه و به دستگاههاي اجرايي ابلاغ نمايد. دستگاههاي اجرايي نيز موظفند عملكرد كارمندان دوركار خود را بر اين اساس ارزيابي و بر مبناي نتايج حاصل شده با استفاده از ظرفيتهاي قانون مديريت خدمات كشوري نسبت به تداوم، ارتقا يا قطع همكاري فرد به صورت دوركاري اقدام نمايند.
ماده14- كارمند دوركار موظف است در صورت لزوم روزهايي را هر هفته كه توسط مدير واحد متبوع وي تعيين ميگردد در محل كار خود در دستگاه حضور فيزيكي داشته باشد.
ماده15- مدير واحد متبوع كارمند يا كارمندان دوركار موظف است پس از پايان هردوره از طرح دوركاري، گزارشي در مورد عملكرد افراد ذيربط و نحوه پيشرفت امور به كارگروه اجرايي ارسال نمايد.
ماده16- ساز و كارهاي مربوط به اعمال ساير مقررات از جمله مرخصيهاي استحقاقي، از كارافتادگي، تسهيلات رفاهي و تنظيم ساعات كار منطبق با قوانين توسط معاونت توسعه مديريت ابلاغ خواهد شد.
ماده17- دستگاههاي اجرايي موظفند هر سال گزارش فعاليت هاي انجام شده از طريق دوركاري را به معاونت توسعه مديريت ارائه نمايند.
اين تصميم نامه در تاريخ 30/3/89 به تأييد رياست جمهوري رسيده است.
