در پی انتشار اخباری مبنی بر احراز هویتنشدن مراجعان سازمان ثبت با کد ارسالی به شماره تلفن یا سامانه ثنا، روز گذشته رئیس سازمان ثبت اسناد از فعالیت رسمی سامانههای «شاهکار» و «ثبت من» در این زمینه خبر داد.
در آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی که مصوب سال قبل است، یکی از تکالیف تعریفشده بحث تصدیق اصالت اسناد است. ماده ۳۲ این آییننامه وظیفه تأیید و صحت اسناد از طریق فرآیندهای الکترونیکی را برعهده دفاتر اسناد رسمی گذاشته است.
جلوگیری از اتلاف وقت مردم در دستگاه قضا
طبق قانون هرگونه خدمت در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که مستلزم ثبت سند است باید از طریق سامانه ثنا انجام شود. یعنی هر خدماتی در سامانه ثبت آنی یا سامانه ثبت الکترونیک وقایع ازدواج و طلاق یا سایر سامانههای کاربری دفاتر اسناد رسمی، منوط به ثبت نام در سامانه (ثنا) و اخذ تصدیق الکترونیکی است.
تبصره نخست ماده ۳۲ آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی در تأیید الکترونیکی اسناد توضیح داده که منظور از تصدیق الکترونیکی، درج کد ارسالی به شماره تلفن همراه اعلامی شخص در سامانه ثنا، اپلیکیشن عدالت همراه، سامانه ثبت آنی یا سامانه ثبت الکترونیک وقایع ازدواج و طلاق یا سایر سامانههای کاربری دفاتر اسناد رسمی است.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای اطمینان کار و به منظور تصدیق اصالت اسناد از نسخه آزمایشی سه سامانه «ثنا» یا همان ثبتنام الکترونیکی، سامانه «شاهکار» و سامانه «ثبت من» استفاده میکند که از روز گذشته دائمی شدند.
نحوه احراز هویت در دفترخانه
در پی انتشار اخباری مبنی بر احراز هویتنشدن مراجعان به سازمان ثبت با کد ارسالی به شماره تلفن یا سامانه ثنا، روز گذشته رئیس سازمان ثبت اسناد از فعالیت رسمی سامانههای «شاهکار» و «ثبت من» در این زمینه خبر داد.
حسن بابایی درباره راهاندازی سامانه تصدیق الکترونیکی تأکید کرد: با تلاش یکساله معاونت فناوری این سازمان موفق شدیم دو سامانه «شاهکار» و «ثبت من» را در کنار سامانه ثنا راهاندازی کنیم. روز ۱۲بهمن ماه سال گذشته با حضور غضنفرآبادی، رئیس کمیسیون قضایی و حقوقی مجلس شورای اسلامی از نسخه آزمایشی این دو سامانه رونمایی و از هم اکنون فعالیت آنها تثبیت شد.
وی ادامه داد: برای احراز هویت کاربران، نخستین وظیفه را سامانه شاهکار برعهده دارد. وقتی شخصی به دفترخانه مراجعه میکند و اقدامات اولیه را انجام میدهد، به محض اینکه سردفتر شروع به تنظیم سند میکند باید احراز هویت آن شخص در دفترخانه انجام شود. شیوه کار هم اینگونه است که از طریق سیمکارتی که به نام شخص است، پیامکی برای وی ارسال میشود که سردفتر ما از همین طریق احراز هویت را انجام میدهد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: دو اقدام دیگر نیز در این خصوص انجام میشود که یکی بحث سامانه ثناست که در واقع سامانه الکترونیکی ما و همان سامانهای است که دستگاه قضایی از آن برای احراز هویت استفاده میکند. به محض اینکه سند تنظیم میشود، جهت اطلاع به ثنای افراد پیامکی مبنی بر نوع تنظیم سند و محل تنظیم سند ارسال میشود. وی افزود: سامانه سوم ما سامانه «ثبت من» به آدرس www. my. ssaa. ir است که اشخاص با ثبتنام در این سامانه و ارائه کد ملی تمام اسنادی را که به نام آنها ثبتشده ملاحظه میکنند؛ یعنی هر سندی اعم از وکالتنامهها و تمام اسنادی که به نام افراد در دفترخانههای مختلف ثبت و تنظیم شده، در این سامانه قابل رؤیت است.
کاهش کلاهبرداری با سامانههای الکترونیکی
رئیس سازمان ثبت اسناد ادامه داد: گاهی پیش میآید که کلاهبرداران با استفاده از ابزارهای پیشرفته و الکترونیکی و با دسترسی به ثنای اشخاص یا با جعل ثنای اشخاص اقدام به کلاهبرداری میکنند. اکنون با اقداماتی که در سازمان ثبت اسناد انجام شده، درصد کلاهبرداریها به شدت کاهش یافتهاست.
بابایی افزود: خواهشی که از هموطنان داریم این است که حتماً به سامانه «ثبت من» مراجعه و ثبتنام کنند. حداقل ماهی یکبار سامانه خودشان را چک کنند. این ثبتنام با کد ملی انجام میشود. همین که مشخصات افراد ثبت شد، پیامکی به آنها ارسال میشود که با ارائه شماره موبایل افراد در سامانه، تمام نقل و انتقالات در دفترخانههای مختلف نمایش داده میشود.
