کانال تلگرامی «برنامهریزی و مدیریت زمان» به ارائه چهار راهکار برای مدیریت بهتر زمان در طول روز پرداخت. پیشنهادات این کانال به شرح ذیل است:
۱. برای ساعات آغازین روز اولویتبندی درستی داشته باشید: در آغاز روز و پیش از کارهای دیگر، به کارهای مهم (شخصی یا کاری) رسیدگی کنید. یکی از فنون سودمند این است که فهرست کارهای روزانه را به پنج مورد محدود کنیم؛ با این کار آنچه را که نیازمند بیشترین توجه و انرژی ماست، شناسایی میکنیم. کارهای پیچیده در سه جایگاه نخست قرار میگیرند. به وظایف سادهتر هم در باقیمانده روز رسیدگی میکنیم.
۲. بر نیروی لحظهها تمرکز کنید نه نیروی اراده: خستگی تصمیمگیری باعث میشود، احساس کنیم اختیار امور از دستمان خارج است. تمرکز بر لحظهها یکی از سریعترین راهها برای رهایی از این احساس است. اگر کارهای مشابه را زنجیروار انجام دهید، برای شروع کار بعدی کمتر با خودتان کلنجار میروید. این پدیده را در روانشناسی «اثر زیگارنیک» مینامند. براین اساس، پس از اینکه کاری را شروع کردیم تا آن را انجام ندهیم، مغزمان از توجه به آن وا نمیماند.
۳. وقتی انگیزه و ارادهتان قوی است، روی تصمیمهای بزرگ تمرکز کنید: بهجای اینکه همگام با تغییر سطح انرژیتان پیش بروید، وقتی پرانرژی هستید روی تصمیمهای بزرگ تمرکز کنید. یکی از کارهای تأثیرگذار، اختصاص زمان تمرکز روزانه در آغاز روز است. اینگونه دو ساعت نخست روز را به کارهایمان میپردازیم، بدون اینکه شبکههای اجتماعی، اپلیکیشنها یا اخبار صبحگاهی حواسمان را پرت کنند.
۴. از چرت بعدازظهر انرژی بگیرید: وقتی میخوابیم مغز برخی اتصالهای بین عصبها را رها میکند؛ در نتیجه جا برای دادههای جدید پس از بیداری باز میشود. اگر احساس میکنید دچار خستگی تصمیمگیری شدهاید، چرتزدن ذهنتان را بازیابی میکند.
سایر توصیهها
- همه جلسات را برای صبحها یا با فاصله نزدیک پس از ناهار برنامهریزی کنید. در این زمان توان ذهنی بیشتر است.
- آخر هفتهها کار را تعطیل کنید. بین کار و زندگی شخصی حد و مرز تعیین کنید. ما نمیتوانیم بدون استراحت کافی و دریافت انرژی از خارج محل کار، تعادل را در تصمیمگیریمان حفظ کنیم.
- اگر از روی اجبار نمیتوانید دو توصیه پیشین را رعایت کنید، یک تا دو ساعت را به آمادهسازی برای هفته پیشرو اختصاص دهید. این کار از خستگی تصمیمگیری در نخستین روز هفته میکاهد.
- همیشه از شب قبل تصمیم بگیرید چه بپوشید. بهویژه خانمها بهتر است کیف و کفش و اکسسوریشان را انتخاب کنند.
- سطح گلوکوز را بالا نگه دارید تا مغزتان پرانرژی بماند. سعی کنید بهجای شیرینی و تنقلات ناسالم، خوراکیها و میانوعدههای سالم بخورید.
- از تصمیمهای ناگهانی دوری کنید. به شیطانک درونتان گوش ندهید! او به پیامدهای تصمیمگیری فکر نمیکند!
