محيط كاري شما جايي است كه بخش زيادي از عمرتان را در آن مي گذرانيد. شما نيمي از روز را در محل كار و در ميان همكاران هستيد؛ پس بايد بدانيد كه چگونه مي توانيد در اين بخش از زندگيتان موفق باشيد و آرامش بيشتري داشته باشيد. برخورد شما با رئيس، همكاران و از همه مهمتر خودتان در محيط كار مي تواند تنش زا و نگران كننده باشد اما مسئوليت جلوگيري از سوء تفاهم ها و مشكلات پيرامون تان برعهده خود شماست. اين شما هستيد كه بايد موقعيت تان را درست بشناسيد و براي آرام كردن محيط تلاش كنيد تا هم كارتان را با بازده بالاتري به انجام برسانيد و هم زندگيتان سرشار از آرامش باشد.
ارتباط با كارفرما
اگر مي خواهيد بين خود و كساني كه مقام آنها بالاتر از شما است تفاوتي احساس نكنيد، سعي كنيد آنها را در حالت هايي غير از حالات رسمي و اداري مجسم كنيد. اگر رئيس خود را با لباسي كه در خانه و هنگام راحتي است، تصور كنيد، ديگر به نظر شما تهديد آميز نخواهد رسيد و خود را از او دور نمي بينيد. بايد بدانيد اگر همانطور كه شغل خود را انتخاب مي كنيد، مي توانيد كارفرماي خود را هم انتخاب كنيد. هميشه اين روسا نيستند كه كارمندان خود را انتخاب مي كنند. اين گونه هميشه بر كار خود تسلط خواهيد داشت و از انجام وظايفتان احساس آرامش خواهيد كرد.
هدف گذاري و درك درست از كار
اگر اشتياق رسيدن به جاه و مقام با هدف هاي نامشخصي همراه شود، شخص را در وضعيتي پر از فشارهاي عصبي قرار مي دهد. آرام باشيد و اهداف خود را به صورت روشن و واضح مشخص كنيد. نكته ديگري كه اهميت دارد اين است معمولاً درك شما از ميزان كار و مسئوليت، به زماني بر مي گردد كه بايد كار را انجام دهيد و نه به مقدار كاري كه بايد انجام شود. بهتر است براي حفظ آرامش براي حجم و مدت زمان كار خود برنامه ريزي كنيد تا كارها راحت تر انجام شوند. موقع انجام كارهايتان اگر احساس خستگي كرديد، سراغ كار ديگري برويد، كاري را انجام بدهيد كه قبلاً انجام نمي داديد، به چيزهايي فكر كنيد كه قبلاً به آنها توجه نداشتيد حتي مي توانيد در صندلي فرد ديگري بنشينيد.
به خودتان استراحت بدهيد
با تمام شدن يك كار و قبل از شروع كار ديگري، چند دقيقه اي استراحت كنيد و سپس كار جديد را شروع كنيد. فراموش نكنيد همين چند دقيقه مي تواند خستگي شما را از بين ببرد و شما را براي كار بعدي آماده كند. بين دو ملاقات خود حداقل پانزده دقيقه فاصله بيندازيد، اين كار نه تنها مانع وارد شدن فشار عصبي بر شما نمي شود، بلكه كيفيت ملاقات ها را نيز بالا مي برد و مي توانيد با دقت و توجه بيشتري به حرف هاي طرف مقابل گوش بدهيد و نتيجه بهتري از اين ديدارها بگيريد. لحظات آسودگي خود را به ياد آوريد. فكر خود را در آن لحظات متمركز كنيد و خوش باشيد. هر بار كه احساس كرديد به آرامش نياز داريد، ذهن خود را روي آن لحظه ها متمركز كنيد. مغز شما بايد فرصتي براي آرام شدن داشته باشد تا درست بينديشد و پاسخ مناسبي براي مسائل بيابد.
انتظارهاي ديگران را بشناسيد
بسياري از موقعيت هاي استرس زا به اين دليل پديد مي آيند كه افراد دقيقاً نمي دانند ديگران از آنها چه انتظاراتي دارند. با صحبت با مافوق يا همكارانتان مي توانيد از بروز چنين موقعيت هاي استرس زايي اجتناب كنيد و در خصوص توقعاتي كه به نظرتان نابجا مي آيد با ديگران حرف بزنيد تا دچار مشكل نشويد.
دانستن «ميزان كار كافي» در سازماندهي به زمان و كار بسيار مهم است و مي تواند به شما كمك كند تا موفقيت هاي بهتر و بيشتري كسب كنيد. توجه داشته باشيد كه تنها شما نيستيد كه بايد نيازهاي ديگران را برآورده كنيد، شما هم مي توانيد از همكارانتان توقعاتي معقول و منطقي داشته باشيد.
زمانبندي درستي داشته باشيد
وقتي كسي براي انجام كاري مهلتي براي شما تعيين مي كند، خيلي زود آن را به عنوان فرصتي براي خود تعبير كنيد. فرصتي كه هر طور دلتان بخواهد مي توانيد از آن استفاده كنيد. شما مي توانيد به كارتان سرعت بدهيد چون كارتان را خوب بلديد و كمي سرعت موجب نمي شود از كيفيت آن كاسته شود، شما زماني داريد كه مي توانيد براي آن برنامه ريزي كنيد. به اين ترتيب شما تصميم گيرنده اصلي خواهيد بود و نه آنكه كار را از شما تحويل مي گيرد و شما آرامتر از هميشه به انجام مسئوليت هايتان مشغول مي شويد و احساس بهتري نسبت به شرايط به وجود آمده خواهيد داشت. فشار رواني ناشي از به تعويق انداختن كارها، با تقسيم بندي كارهاي بزرگ به بخش هاي كوچكتر و بعد انجام آنها، از بين مي رود.
همكاري به جاي پركاري
براي حفظ سلامت فكري در زمان انجام كارها، بهترين شيوه، محول كردن بعضي كارها به ديگران است. رمز موفقيت در درست به انجام رساندن كارهاي گروهي، تمركز بر كارهايي است كه خود شما مي توانيد بهتر انجام دهيد و دست كشيدن از كارهايي است كه ديگران بهتر از پس انجام آن برمي آيند. اگر به همان مقدار كه به انجام شدن كار فكر مي كنيد به ارتباط خوب و تاثيرات آن بر ديگران نيز بينديشيد، از بسياري از سوء تفاهم ها در امان مي مانيد و در محيط كاريتان جوي دوستانه ايجاد مي شود. به اين ترتيب هم بازده بيشتري در انجام كار خواهيد داشت و هم آرامش خود را حفظ كرده ايد.
كارها را ساده بگيريد
به نظر بسياري از متخصصان، در محيط هاي كار بيشترين فشار از طرف خود شخص بر او وارد مي شود. اين فشارها گاهي از زياده خواهي ها است و يا گاهي به خاطر برنامه ها و مهلت هايي است كه خودتان براي خود تعيين مي كنيد. منطقي بينديشيد تا جايي براي آرامش شما وجود داشته باشد.
تنها رايانه مي تواند چند كار را در يك زمان انجام دهد، اول يك كار را تمام كنيد و بعد كار ديگري را شروع كنيد. به اين ترتيب افزايش كار شما با افزايش آرامش توام خواهد بود. بهتر است كارهاي بزرگ و كوچك را در روز هماهنگ كنيد. هرچه كارهاي شما كمتر با هم تلاقي پيدا كنند، آرامش بيشتري خواهيد داشت.
نود دقيقه فرصت داريد
چرخه كارآمدي و اوج بازدهي و فعاليت مغز انسان (خلاقيت، تصور، تجسم و خيال بافي) به گونه اي است كه پس از هر نود دقيقه فعاليت به چند دقيقه آرامش و استراحت نياز دارد. اين چرخه را در نظر بگيريد و آن را در طول روز تكرار كنيد تا بازده بهتري از نود دقيقه هاي فكري تان بگيريد. البته توجه داشته باشيد كه نيازي نيست يك ساعت كار و زندگي را تعطيل كنيد، يك استراحت سه تا هفت دقيقه اي كافي خواهد بود تا دوباره به انجام فعاليت بپردازيد و به كارتان ادامه بدهيد. بايد بدانيد كه چگونه مي توانيد آرامش داشته باشيد و ذهنتان را هم آرام كنيد.
بيشتر تحمل كنيد
آستانه تحمل تان را بالا ببريد. اين مهمترين و موثرترين روش مقابله با استرس هاي محيط كار است. ياد بگيريد كه در برابر ديگران صبورتر باشيد و هرگز بر سر زيردستانتان در محيط كار فرياد نكشيد، فرياد به هيچ وجه به شما كمكي نمي كند فقط ذهن اطرافيان را در مورد شما به اشتباه مي اندازد. در عوض آن بهتر است تقصيرات كوچك همكارانتان را ببخشيد و سعي كنيد آنها را فراموش كنيد. خصوصاً اگر مديريت بخش يا مجموعه اي را به عهده داريد بايد بتوانيد عصبانيت خود را كنترل و آرامش خود را در هر شرايطي حفظ كنيد تا مديري شايسته و لايق به نظر برسيد.
بايد نگوييد
بايد و نبايد بسياري در زندگي شما وجود دارند كه شما به آنها پايبندي زيادي داريد اما در طول روز، در محل كار و مواجهه با اطرافيان بهتر است كمتر از اين كلمه استفاده كنيد و امواج منفي آن را به محيط پيرامونتان انتقال ندهيد. اين را بدانيد كه هر وقت از كلمه «بايد» در صحبت هاي خود استفاده كنيد، برفشار رواني خود تا حد زيادي مي افزاييد. به دنبال واژه اي بهتر و تاثيرگذار بگرديد و كلمه مناسب تري را جايگزين آن كنيد تا زندگي هم براي شما و هم براي اطرافيان تان ساده تر و راحت تر به نظر برسد.
موقعيت را درست بسنجيد
در موقعيت هايي كه فشار عصبي ايجاد مي شود، اولين قدم براي مقابله با آن، ايستادن، فكر كردن و سنجيدن موقعيت است. هر بار كه افكار خود و موقعيت خود را بسنجيد، مي توانيد گامي به سوي آرامش برداريد. يك لحظه صبر كنيد و بهتر بينديشيد، چه كاري بهتر است؟ شما در چه موقعيتي قرار داريد؟ چند راه براي گرفتن نتيجه دلخواه تان وجود دارد؟ با سنجيدن درست تمام راه هاي پيش رو و در نظر گرفتن موقعيت خودتان مي توانيد از فشار عصبي كه به شما هجوم آورده بگريزيد و با آسودگي بيشتري مسائل را حل كنيد.
مثبت نگاه كنيد
ديدن جنبه هاي مثبت هر چيز و خوش بودن، كار راحتي نيست. اما اگر زحمت جستجو را به خود بدهيد، خلاقيت شما به راه مي افتد و آنها را مشخص خواهد كرد. تقريباً براي هر موقعيتي، جنبه روشني هم وجود دارد. حتي براي موقعيت هايي كه در ابتدا ناراحت كننده به نظر مي رسند. مشكلات پيش از آنكه شما به دنبالشان برويد خود را نشان مي دهند اما شما بايد به دنبال جنبه روشن هر موضوع بگرديد. سعي كنيد از آن لذت ببريد و بگذاريد شما را آرام كند. فكر آرام اين فرصت را برايتان مهيا مي كند كه بتوانيد بهترين نتيجه را از شرايط پيش آمده بگيريد.
منبع: زندگي ايراني
