چندی است که روابط عمومی استانداری یزد به عنوان روابط عمومی نمونه فعالیتها و اقدامات خاصی را در برنامه خود جای داده که توانسته آن را به عنوان یک شاخص مطرح کند. برای اطلاع از چند و چون کار به سراغ آقای سید عبدالمجید قائم محمدی، مدیرکل روابط عمومی استانداری یزد و مشاور استاندار رفتیم.
آقای قائم محمدی شاخصترین اقدامات این روابط عمومی چیست؟
شورای هماهنگ روابط عمومیهای استان یزد از جمله اقداماتی است که به لطف خدا بسیار تأثیرگذار بود و نتایج خوبی در پی داشت که در این مسیر قدم های خوبی برداشتهایم. جلساتی با مسئولان روابط عمومیهای استان برگزار میکنیم که با حضور کارشناسان بحثهای آموزشی، فرهنگی و سیاسی مطرح شده و آنان با اطلاعات روز و سیاستهای نظام برنامههای آتی خود را تنظیم و پیش میبرند.
یعنی شما یک برنامه مشخص را به آنها ابلاغ میکنید؟
خیر، برنامه به این صورت است که هر هفته به اتفاق مسئولان تمام روابط عمومیهای فرمانداریهای شهرستانها میهمان یک روابط عمومی میشویم و در آنجا به بحث و بررسی مسائل و ارائه راهکار برای حل مشکلات و معضلات میپردازیم و در این بین نیز اتفاقات روز جامعه و جهان چه از بعد فرهنگی و چه سیاسی مورد تحلیل قرار میگیرد. با این کار تجربیات فرمانداران، ائمه جمعه، کارشناسان و مسئولان روابط عمومیها و مدیران رد و بدل شده و به حمدالله خروجی کار امروز چیزی است که مدیران و مسئولان عنایت خاصی به روابط عمومیها پیدا کردهاند و روابط عمومیها نیز تحرک خاصی یافتهاند هر چند به آن حد مورد نظر ما و مطلوب نرسیده اند اما قابل قبول است.
یعنی در حال حاضر تمام فرمانداریهای استان یزد دارای روابط عمومی مستقل و فعال هستند؟
بله، نه تنها این اتفاق رخ داده بلکه دراکثر فرمانداریهای استان، مدیر روابط عمومی به عنوان مشاور فرماندار نیز برگزیده شده است این اتفاقی است که تاکنون سابقه نداشته و نشانگر اهمیت و حسن توجه فرمانداران به بخش روابط عمومی است. حتی در تعدادی از شهرستانها شورای هماهنگی روابط عمومی در خود آن شهرستان تشکیل شده است.
شما به عنوان دبیر شورای اطلاعرسانی استان نیز فعالیت می کنید، وظایف این شورا چیست؟
طبق چارتی که از وزارت کشور آمده جلسات این شورا با حضور اعضای تعیین شده برگزار میشود. از جمله کارها، خروجیها و اقدامات شورای اطلاعرسانی این است که به نام آموزشهای غیرحضوری ماهانه مسائلی را در خصوص روابط عمومیها برای مدیران استان ارسال میکنیم که آنها نیز در این زمینه اطلاعات و دیدگاههایشان بهتر شود. همچنین با مشخص شدن مسئولان اطلاعرسانی در ادارات و مراکز بزرگ این مهم نیز تحقق یافته که تأکیدات مقام معظم رهبری و ریاست جمهوری در امر اطلاعرسانی مورد توجه خاص قرار گیرد.
