کانال تلگرامی «برنامهریزی و مدیریت زمان» نوشت: اگر هدف شما در پنج سال آینده حسابدار شدن است ، برنامهریزی خود را از کجا آغاز خواهید کرد؟ یا اگر گروه شما قصد بازسازی ساختار سازمانی شرکت را دارد، از کجا شروع میکنید؟ اکثر ما، برنامههای خود را از اول شروع و به پایان ختم میکنیم. اول، دوم و بعد از آن، چه کارهایی باید انجام دهید؟ قبل از رفتن به مرحله بعدی، چه مراحل مهمی را باید پشت سر بگذارید؟ هر مرحله، در چه تاریخی باید به اتمام برسد؟ این یک مدل سهبعدی از هدفگذاری شخصی است که به خوبی جواب میدهد. زمانی هم که با قوانین طلایی تنظیم هدف ترکیب شود، فرمولی به دست خواهید آورد که با ایجاد انگیزه به شما در پیشرفت هرچه سریعتر، کمک میکند.
این روش، برنامهریزی از انتها، یا طراحی از آخر نام دارد، و معمولاً برای تحصیلات و تمرینات به کار میرود. به این صورت است که شما با هدف نهایی خود شروع میکنید، و بعد از آن جا برای تکمیل برنامه خود به عقب برمیگردید. با شروع برنامهریزی از آخر و نگاه به عقب، شما میتوانید از لحاظ روحی آماده پیروزی شوید. مراحل مهمی که باید به آنها دست پیدا کنید و جاهایی از برنامه که نیاز به انرژی و خلاقیت بیشتری دارند را شناسایی کنید.
این فرآیند بیشتر شبیه به یک ارائه خوب است. زمانی که فرد ارائهکننده در آغاز، راه خود را مشخص میکند، همین طور که ارائه به جلو میرود، فهم مطلب و دنبال کردن جریان، برای شما آسان میشود. اگر باید مطالب عمده را در همان زمانی که ارائه میشوند درک کنید، همه انرژی شما صرف هوشیار بودن میشود.
فرآیند برنامهریزی از آخر:
هدف نهایی خود را مکتوب کنید. دقیقاً یادداشت کنید که میخواهید در چه تاریخی به چه چیزی دست پیدا کنید؟ مثلاً در ابتدای سال ۱۴۰۸، من رئیس دانشگاه اصفهان خواهم بود.
از خود بپرسید که قبل از رسیدن به هدف اصلی، چه مراحل مهمی را باید پشت سر بگذارید و درواقع لازمه رسیدن به هدف نهایی شما چیست. دقیقاً برای رسیدن به هدف نهایی خود، در چه تاریخی چه کارهایی باید انجام دهید؟
مثلاً تا آخر مهر سال ۱۴۰۷ دوره مدیریت استراتژیک را با موفقیت به پایان رساندهام.
کمی بیشتر به عقب برگردید. برای انجام موفقیتآمیز هدف دو تا مانده به آخر، چه کارهایی لازم است؟ مثلاً تا اول فروردین سال ۱۴۰۶ درخواست خود را برای شرکت در دوره مدیریت استراتژیک ارائه میکنم و با خلاصهای که از کارهای موفق مدیریتی خود ارسال میکنم در برنامه کارآموزی قبول میشوم.
باز هم به عقب برگردید. برای اطمینان از دستیابی به مورد سوم، چه کارهایی باید انجام دهید؟ مثلاً تا آخر اسفند سال ۱۴۰۴ خود را برای مدیریت دانشکده علوم انسانی دانشگاه اصفهان کاندید خواهم نمود.
با همان روش، باز هم به عقبتر بروید تا اولین و نزدیکترین مرحله مهم زندگی خود را پیدا کنید. مثلاً در آزمون دکتری سال ۱۴۰۰ در رشته مدیریت قبول خواهم شد.
وقتی برنامهای که از آخر نوشته شده را میخوانید، خیلی با روشهای قبلی تفاوتی نمیبینید، اگرچه که نوشتن برنامهای از آخر بسیار متفاوت است. شما باید خود را مجبور کنید تا با نگاهی کلی، برنامه کامل را ببینید و کاستیهایی که ممکن بود یک برنامه سنتی و با ترتیب زمانی داشته باشد را در آن جبران کنید.
این روش به شما کمک میکند تا در طول راه، وقت خود را صرف فعالیتهای غیرضروری و بیفایده نکنید. علاوه بر این، نقاط سخت و پرفشار برنامه را نشان میدهد و به شما کمک میکند تا بدانید کجای کار باید برای رسیدن به مرحله بعدی، خلاقیت خود را به کار بگیرید.
