شماره تلفن همراه دارندگان سند رسمي در متن اسناد رسمي تنظيمي درج خواهد شد و خلاصه سند از هفته آينده از طريق پيام كوتاه براي دارندگان سند ارسال ميشود.
دكتر احمد تويسركاني، معاون رئيس قوه قضائيه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور بـا اعلام اين مطلب گفت: بعد از تنظيم سند رسمي، يك رمـز تصديق در اختيار صاحبان سند قرار ميگيرد تا در صورت تمايل بتوانند از طريق درگاه الكترونيكي سازمان ثبت به آدرس www. ssaa. ir خلاصه سند را ملاحظه كنند كـه اين كـار قـدم مهمي در جهت شفافسازي و اطمينانبخشي به مـردم در رابطه با خدمات ثبتي ميباشد. تويسركاني با اشاره به معضلات فراوان تمركز تعيين نام شركتها و مؤسسات غيرتجاري سراسر كشور در تهران و مراجعات فراوان متقاضيان به پايتخت افزود: اين شيوه دچار تغييرات زيادي شده و در حال حاضر اين كار در مراكز استانها صورت ميگيرد و تقاضاها به صورت الكترونيكي در سراسر كشور دريافت و بررسيهاي ماهيتي و كارشناسي در ادارات ثبت استانها صورت ميگيرد. اين تمركززدايي ميگردد و اين كار باعث نظم، دقت، شفافيت بهتر و سرعت در ارائه خدمت شده است. رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور گفت: امروز بخشهاي مختلف سازمان ثبت به شكل برخط و لحظهاي، اطلاعات هويتي اشخاص حقيقي را از پايگاه هويتي سازمان ثبت احوال كشور استعلام و با اين كار از امكان جعل هويت جلوگيري ميكند.
وي افزود: در مواردي به لحاظ حجم عظيم تراكنشها كه گاهي به صورت روزانه به بيش از 500 هزار ركورد از بانك هويتي ثبت احوال نيز ميرسد، متأسفانه در مواردي با اخلال در سيستم ثبت احوال مواجه بودهايم كه با همكاريهاي صورت گرفته، سازمان ثبت احوال گامهاي مؤثري در جهت رفع اختلالات و پيشگيري از توقف امور متقاضيان خدمات برداشته است. وي با تأكيد بر نقش مؤثر ثبت آني و الكترونيكي اسناد رسمي افزود: حاكميت قبلاً احاطه تجميعي بر اطلاعات مختلف ثبتي نداشت و در بسياري از موارد نيز اطلاعات در يك دفترخانه تجميع ميشد و ممكن بود با يك آتشسوزي از بين برود كه خوشبختانه امروزه با اجراي ثبت آني، اقلام مختلف اطلاعاتي به صورت لحظهاي در بانكهاي اطلاعاتي ذخيره ميشود.
