مهندس سید علی اکبر صباغ سرپرست شرکت برق منطقه ای سمنان با اعلام این خبرگفت : در راستای اهداف کلان صنعت برق و زمینه سازی به منظور توسعه مدیریت دانش ،ایجاد بستر پدافند غیر عامل و آمادگی برای مدیریت جامع بحران ، این شرکت مبادرت به انجام مکانیزاسیون فیزیکی و الکترونیکی اسناد خود نموده است .
سرپرست شرکت برق منطقه ای سمنان سهولت در عملیات و فرآیندهای سازمانی وهمچنین کاهش هزینه ها را از دیگر دلایل اجرای این طرح در شرکت برشمرد.
دکترملیحه اسفندیاری فرد نماینده مدیریت در پروزه مکانیزاسیون اسناد در ادامه گفت : در حال حاضر مکانیزاسیون فیزیکی و الکترونیکی اسناد فنی ، مالی و حقوقی با همکاری مشاور به طور کامل باتمام رسیده و فاز دوم پروژه شامل مکانیزاسیون اسناد پرسنلی و تدارکات نیز توسط پرسنل شرکت برق منطقه ای سمنان در حال انجام است .
دکتر اسفندیاری فرد ایجاد سهولت در آرشیو و طبقه بندی و دسترسی به اسناد ، بالا بردن ایمنی اسناد در مقابل حوادث طبیعی و غیر طبیعی ، افزایش کارآیی مدیران در بررسی گزارش ها و تصمیم گیری های مقتضی بر اساس اطلاعات دسته بندی شده و به روز ، امکان تبادل اسناد به صورت الکترونیکی جهت افزایش سرعت دسترسی ، سهولت در تکثیر با حفظ ایمنی و رعایت حدود دسترسی و از بین بردن مخاطرات ناشی از جابجایی اسناد و جلـوگیــری از گـم شـدن و بـروز آسیـب هـای فیزیکـی احتمـالـی و..... را از مهمتـرین مزایـای اجـرای این پـروژه عنـوان کرد 
