اين روابط عمومي افزود: مهلت ارسال آثار به اين جشنواره در سه بخش حداكثر مهلت پذيرش خاطرات پنجم مرداد سالجاري است.
خاطره ها بايد واقعي و به زبان ساده و گويا مكتوب شده باشد، خيالي نباشد و آثار ارسالي جديد و در جشنواره ديگري شركت نكرده باشند و به صورت تايپ شده ارسال شود.
اين روابط عمومي اذعان داشت: شركت تمام افراد در اين مسابقه مجاز است و خاطرات ارسالي بايد حداكثر در سه صفحه A۴ در نرم افزار word و با اندازه قلم (فونت) ۱۲ و با نام گذاري فايل ها به نام نويسنده ذخيره شده باشند.
جذابيت، زيبايي و خواندني بودن خاطرات در كنار منطبق بودن آن ها بر واقعيت مهمترين معيار انتخاب و ورود به مرحله داوري است.
اين روابط عمومي افزود: به همراه آثار فرم شركت در مسابقه حاوي اطلاعات نام و نام خانوادگي، نام پدر، تحصيلات، نشاني دقيق، كد پستي، شماره تماس (ثابت و همراه) و ايميل ارسال شود.
ستاد برگزاري مي تواند آثار منتخب را براي حضور در نمايشگاه ها، كتاب و يا اقلام اطلاع رساني و تبليغي پس از اخذ موافقت صاحب اثراستفاده نمايد و دبيرخانه مسابقه از پذيرش آثار پس از مهلت مقرر معذور است.
روابط عمومي اداره كل حفاظت محيط زيست استان سمنان با بيان اينكه سبك و نوع نگارش خاطره آزاد است افزود: خاطراتي كه فاقد شرايط شركت در مسابقه باشند پذيرفته نمي شوند و ارسال آثار به منزله قبول مقررات مسابقه و تاييد اصالت و تعلق خاطرات به فرستنده است.
همچنين در بخش عكس نيز هر عكاس ميتواند حداكثر ۱۰ عكس به دبيرخانه ارسال كند و عكسها بايد روي سي دي و با فرمت jpg در اندازه ۴۰ *۳۰ سانتي متر و با دقت ۳۰۰dpi ارسال شوند.
همچنين در صورت آنالوگ بودن، نگاتيو اثر و در صورت ديجيتال بودن فايل اصلي عكس بايستي نزد عكاس موجود باشد.
عكسها ارسالي نبايد در جشنوارههاي قبلي عكس رضوي جزو آثار منتخب باشد.
روابط عمومي حفاظت محيط زيست استان سمنان با اشاره به شرايط پذيرش آثار در بخش فيلم كوتاه نيز افزود: آثار حرفهاي در قالب DVCam و آثار آماتور بدون محدوديت كيفيت فيلم در قالب CD يا DVD باشد و ذكر عنوان، تهيه كننده و همكاران در تيتراژ ابتدايي فيلم الزامي است.
اين روابط عمومي تاكيد كرد: هر اثر بر روي يك حلقه لوح فشرده جداگانه ارسال شود و شركت اشخاص حقيقي و حقوقي بلا مانع است و شركت كنندگان مي توانند حداكثر سه اثر در دو نسخه به دبيرخانه ارسال نمايند.
دبيرخانه جشنواره از پذيرش آثار مونتاژ شده و آثاري كه قبل از سال ۱۳۸۸ اكران شده است معذور است و مدت زمان هر اثر تا ۱۵ دقيقه ميتواند باشد.
