غلامرضا یاوری در این جلسه برنامه ریزی را اصل اساسی در هر کاری عنوان نمود و اظهار داشت: برنامه ریزی عامل موفقیت هر مجموعه است و به عنوان رکن هر مجموعه و سازمان اهمیت خاصی دارد.
وی افزود: پس از انجام برنامه ریزی باید کار سازماندهی شود و پس از بکار گماردن افراد مجموعه توسط مدیر رهبری و هدایت گردد.
هماهنگی ، گزارش گیری و ارائه گزارشات و در نهایت نظارت و کنترل از دیگر عوامل مهمی بود که یاوری به آن اشاره و تصریح کرد: در هر کاری اولین اصل ، برنامه ریزی و آخرین اصل نظارت و کنترل است.
مدیر کل کتابخانه های عمومی استان با اشاره به وضع موجود کتابخانه های استان گفت: 99 کتابخانه مشارکتی و 154 کتابخانه نهادی در استان تا پایان اردیبهشت سال جاری درسامانه آماری کتابخانه های کشور ثبت شده و پرونده 20 کتابخانه نیز در دستور کار قرار دارد.
یاوری با بیان اینکه کتابخانه های استان بایستی همواره در حال توسعه باشد گفت: همه حوزه های ستادی باید دارای برنامه مدون و مشخص باشند و بر اساس آن حرکت کنند.