جزئیات جایزه جهانی «فلسطین» پس از انجام جلسات همفکری و مشورتی میان بیش از ۲۰ مهمان از اتحادیه‌های نشر و انجمن‌های ادبی ۱۴ کشور جهان اسلام مشخص و اعلام شد.
در این نشست به ترتیب «میثم نیلی» و «طراده حماده» به عنوان رئیس و نایب‌رئیس شورای سیاستگذاری معرفی شدند و همچنین اعضا «محسن پرویز» را به سمت دبیر و رئیس شورای اجرایی این جایزه ادبی جهانی انتخاب کردند. همچنین مقرر شد، این جایزه به شکل دو سالانه برگزار شود و دبیر آن نیز به مدت چهار سال ابقای خواهد شد.
همچنین شش بند به عنوان سند تأسیس جایزه جهانی «فلسطین» اعلام و به عنوان بیانیه پایانی قرائت شد: ما ناشران و نویسندگان کشور‌های مختلف ضمن احترام به شهدای انتفاضه فلسطین و مقاومت، عزم راسخ خود را برای حمایت از مظلوم و مقابله با اشغالگری، کودک‌کشی، تبعیض‌نژادی و نابودی کامل بنیان‌های رژیم‌صهیونیستی اعلام می‌کنیم. ما از نویسندگان، شاعران و ناشران در سراسر دنیا برای پیوستن به این مبارزه فرهنگی ادبی در راه حمایت از فلسطین من‌البحر الی‌النهر و پایتخت ابدی آن یعنی بیت‌المقدس دعوت می‌کنیم. جایزه جهانی فلسطین متعلق به ملت‌های حامی فلسطین است و ابزاری برای تشویق ادبا، نویسندگان، شاعران و ناشران جهان برای دفاع و حمایت از فلسطین خواهد بود. برای تولیدات ادبی حول محور مقاومت تا آزادی قدس شریف، ما اتحادیه‌ها و تشکل‌های نشری و ادبی حامی فلسطین و آزادی قدس شریف، نقش مهم و حائز اهمیتی در انگیزه نویسندگان و شاعران خواهیم داشت و در تقسیم کار منسجم بین کشور‌های مختلف نقشی فعال و مستمر ایفا خواهیم کرد. اعلام می‌کنیم که این جایزه مردمی در تاریخ ۲۴ آبان ۱۳۹۷ در نشست اتحادیه‌ها و تشکل‌های نشری و ادبی حامی فلسطین در تهران تأسیس شد و دبیرخانه دائمی آن در تهران موظف است، اقدامات لازم برای اجرایی شدن بیانیه و اساسنامه جایزه جهانی فلسطین را فراهم کند. مراتب تشکر و قدردانی خود را از میزبانی ارزشمند کشور جمهوری اسلامی ایران و رهبر معظم حضرت آیت‌الله امام خامنه‌ای اعلام کرده و آمادگی خود را در میزبانی نشست‌های آینده اعلام می‌داریم. در پایان این نشست دو روزه نیز مهمانان با تدوین اساسنامه و سیاستگذاری واحد برای برگزاری جایزه جهانی «فلسطین»، ضمن رونمایی پوستر این جایزه، عکس یادگاری دسته‌جمعی گرفتند.
