رپورتاژ آگهی/ امروزه هر کسب و کاری برای انجام کارهای حسابداری و حسابرسی خود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کند. به کمک این نرم افزارها می توان از وضعیت مالی شرکت یا سازمان دقیق ترین اطلاعات را بدست آورد. شایان ذکر است که یک حسابدار ضمن تسلط بر نرم افزارهای حسابداری باید برای انجام کارهای حسابداری با اصول اولیه حسابداری آشنا باشد.
به کلیه قوانین و دستورالعمل هایی که بیشتر سازمان ها و شرکت ها برای تهیه گزارش حسابداری و صورت حساب های مالی از آن ها پیروی می نمایند اصول اولیه حسابداری گفته می شود.
از مهم ترین اصول اولیه حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد :
اصل اول : اصل تعهد
طبق این اصل هر شرکت باید معاملات حسابداری را که انجام می دهد در همان دوره ثبت نماید. به عنوان مثال فرض کنید شرکتی محصولاتش را به شکل اعتباری فروخته است. طبق اصل تعهد فروش باید در طول دوره ثبت گردد نه زمانی که شرکت اقدام به جمع آوری پول می کند.
اصل دوم : اصل هزینه ها
اصل هزینه ها یکی از مهم ترین اصول اولیه حسابداری به شمار می رود. شرکت و سازمان ها برای انجام فعالیت های مختلف نظیر خرید کالا، خرید مواد اولیه، اجاره مکان، قبوض آب و ... مجبور هستند هزینه هایی را پرداخت نمایند. با پرداخت این هزینه ها وجه نقد از حساب شرکت یا سازمان خارج می شود و در نتیجه دارایی های شرکت کاهش پیدا می کنند.
اصل سوم : اصل درآمد
به اصل درآمد اصل تشخیص نیز گفته می شود. طبق این اصل حسابداری می توان گفت درآمد مبلغی می باشد که یک شرکت یا شخص در یک بازه زمانی کاملا مشخص از فروش کالاها یا ارائه خدماتی که به دیگران ارائه می دهد بدست می آورد. میزان درآمد یک شرکت یا سازمان طبق فرمول زیر بدست می آید :
میزان درآمد یک شرکت = قیمت فروش کالاها یا خدمات * تعداد واحد ها ( مقدار فروش )
اصل چهارم : اصل سازگاری
اگر شرکتی از یک اصل حسابداری پیروی نماید باید همان اصل را تا زمان پیدا شدن یک اصل بهتر دنبال نماید. اگر اصل سازگاری به درستی رعایت نشود بدون تردید گزارش های مالی یک شرکت بهم می خورد. در نتیجه می توان گفت سازگاری یکی از مهم ترین اصول اولیه حسابداری به شمار می رود.
اصل پنجم : دارایی های شرکت
تمامی اموالی که شرکت از انجام معاملات مختلف اقتصادی بدست می آید دارایی نام دارد. تمامی دارایی ها یک شرکت بدون تردید بر حسب فاکتور پول مورد ارزیابی قرار می گیرد. مهم ترین دارایی های یک شرکت شامل موارد زیر می باشد :
پول نقد
میزان کالایی که در شرکت موجود است.
زمین و ساختمان
اوراق بهادار
انواع تجهیزات و ماشین آلات
اثاثیه و اسباب اداری
اصل ششم : اصل سرمایه
یکی دیگر از اصول اولیه حسابداری اصل سرمایه می باشد. سرمایه در اصول اولیه رشته حسابداری به آن دسته از اموال شرکت اطلاق می شود که از آن ها در راستای رشد میزان ثروت شرکت و ایجاد ثبات مالی استفاده می گردد. به این نکته نیز توجه داشته باشید که میزان سرمایه یک شرکت با پول فرق دارد. پول صرف خرید خدمات مصرفی و انواع کالاها می گردد و طول عمر کمی دارد. سرمایه دارای طول عمر زیادی می باشد و برای تولید ثروت یک شرکت یا سازمان اقدام به سرمایه گذاری می کند.
مهم ترین سرمایه های یک شرکت عبارتند از :
برند
تجهیزات
ماشین آلات
خودروی های شرکت
نرم افزارها
حق ثبت اختراعات و ...
اصل هفتم : اصل بدهی
اصل بدهی یکی دیگر از انواع اصول اولیه حسابداری می باشد. بدهی به مجموعه تعهدات یک شرکت گفته می شود که شرکت موظف است آن را پرداخت نماید. بدهی های یک شرکت در اثر موارد زیر رخ می دهند :
معامله
رویدادهایی که در معاملات و فعالیت های گذشته یک شرکت یا سازمان رخ داده است.
شایان ذکر است که شرکت باید با پرداخت وجه یا تحویل کالا و ... نسبت به پرداخت بدهی های خود اقدام نماید. بدهی های یک شرکت بر اساس نوع فعالیت شرکت، حجم فعالیت ها و تعداد معاملاتی که شرکت انجام می دهد بررسی می شوند. بدهی های هر شرکتی شامل موارد زیر است :
بستانکاری
وام
اسناد پرداختی
اصل هشتم : اصل حسابداری محافظه کاری
اصل محافظه کاری از انواع اصول اولیه حسابداری به شمار می رود. طبق این اصل حسابدار باید در سریع ترین زمان ممکن بدهی و هزینه ها را ثبت نماید. ثبت درآمد یا دارایی باید زمانی انجام شود که حسابدار از وقوع آن ها اطمینان کافی را داشته باشد.
طبق این اصل حسابداران موظف هستند که رویکردی را انتخاب نمایند که این رویکرد بتواند کمترین دارایی خالص یا کمترین درآمد خالص را ایجاد نماید.
چرا یک حسابدار باید اصول اولیه حسابداری را بیاموزد؟
با گسترش کسب و کارهای مختلف امروزه هر شرکت یا سازمانی برای اداره امور مالی خود نیازمند به یک حسابدار خبره یا تیم حسابداری است. یک حسابدار باید در حوزه های مختلف حسابداری نظیر اصول اولیه حسابداری و ... مهارت و استعداد لازم را داشته باشد. با تسلط کافی بر اصول اولیه مربوط به حسابداری بدون تردید می توان کار حسابداری یک سازمان یا شرکت بزرگ را با مهارت بیشتر انجام داد. البته شایان ذکر است همان قدر که وجود یک حسابدار خبره در هر شرکتی ضروری است، وجود یک نرم افزار حسابداری کامل و بی نقص نیز مهم است چرا که این نرم افزار در حقیقت ابزار کار حسابدار می باشد و قطعا باید تمامی مسائل حسابداری به درستی در آن پیاده شده باشد. یکی از نرم افزارهای جامع در این حوزه نرم افزار حسابداری پیشگامان می باشد که حاصل تجربه چندین سال کار حرفه ای و تیمی مجرب می باشد.
مزایای اصول اولیه حسابداری
از مهم ترین مزایای اصول اولیه حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد :
برقراری عدالت در سیستم حسابداری
بهره گیری از دستورالعمل ها و اصول کاربردی
پرهیز از صرف هزینه های اضافه
طبق اصول اولیه حسابداری می توان ورودی شرکت را با خروجی آن به راحتی مقایسه کرد.
قابلیت استفاده از کلیه داده های بدست آمده از امور حسابداری
بررسی کلیه داده های شرکت
این محتوا صرفا جنبه تبلیغاتی دارد و توسط سفارش دهنده آن تهیه و تنظیم شده است.
