گسترش تکنولوژی و اینترنت باعث شده است که نرمافزارهای مختلفی برای رفع نیازهای مختلف کسب و کارها ارائه شوند. این نرم افزارها فرآیندهایی که قبلا به صورت فیزیکی انجام میشد را دیجیتال کردهاند و بسیاری از مشکلاتی که مثل افزایش هزینه و اتلاف وقت که کسب و کارها، شرکتها و کارخانهها با آن مواجه بودند را به حداقل رساندهاند. این مجموعهها فقط یک بار اقدام به خرید این نرمافزارها میکنند، ولی در ازای آن اطلاعاتی یکپارچه، طبقهبندیشده و یکدست دارند که انتقال و استخراج داده از آنها بسیار راحت است. در صورتی که شما نیز از این صاحبان کسب و کار هستید، استفاده از این نرمافزارها را جدی بگیرید. در این مطلب ما نگاهی به برخی از این سامانههای مدیریتی در بخشهای مربوط به انبارداری را مورد بررسی قرار میدهیم.
نرم افزار انبارداری
یکی از نرمافزارهای مورد استفاده کارخانه و شرکتهای بزرگ، نرمافزارهای مدیریت انبارداری هستند. از آن جایی که این سیستمها معمولا طیف وسیعی از خدمات را ارائه میدهند، گهگاه منوهای بسیار زیاد و آپشنهای متنوعی دارند و در صورتی که کارکنان استفاده از آنها را یاد بگیرند، مصرف کاغذ به حداقل میرسد و اطلاعات به شکل یکپارچه و منظم در اختیار همه کارکنان مربوطه قرار میدهد. مدیران نیز میتوانند بر تغییرات کالاها در انبار نیز از طریق این سامانهها نظارت داشته باشند.
شرکت مایکروسافت یک
نرم افزار انبارداری از سری ماژولهای نرم افزار Dynamics NAV ارائه کرده است که یکی از برترین نرمافزارهای مدیریت انبار در جهان محسوب میشود. این نرم افزار قابلیتهای بسیار زیادی دارد که در ادامه به معرفی برخی از این قابلیتها خواهیم پرداخت.
ارسال و دریافت سفارش
قبلا وقتی که حجم زیادی از کالاها به انبار میرسید، مسئول انبار باید صدها کالا را روی کاغذ یا کامپیوتر خود ثبت میکرد. با این نرم افزار مدیریت انبار NAV، مسئول میتواند از طریق اسکن بارکد، کالا را یکبار در سیستم به ثبت برساند و در زمان ارجاعات بعدی، فقط با چند کلیک کار ثبت کالا را انجام میدهد. در صورتی که کالا از انبار خارج شوند و یا جا به جایی داخل انبارهای مختلف یک شرکت انجام شود یا کالایی ارجاع داده شود، به راحتی میتوان از گزینههای این سامانه استفاده کرد تا دیتابیس تغییرات را اعمال کند و تمام بخشهای یک مجموعه به این اطلاعات دسترسی داشته باشند و اطلاعاتی ضروری مثل گرفتن موجودی یا حسابهای مالی مربوط به کالا را استفاده کنند.
تمام این امکانات برای حالتی که سفارشهایی برای خرید از انبار وجود داشته باشد نیز در دسترس است چرا که برای هر کالا یک مولفه در این سیستم ثبت شده و گزینههای برداشت، انتقال، حذف و ... در کسری از ثانیه تغییرات وضعیت در کالا را در سیستم ثبت میکنند. قابلیتهایی مانند رزرو کالا پیش از خرید نیز در این سامانه وجود دارد که به جلوگیری از تداخل در سفارشات و داشتن دیدی درست نسبت به وضعیت شرکت کمک میکند.
نرم افزار حسابداری بهای تمام شده
یکی از نرمافزارهایی که سازمانهای بسیار زیادی (اعم از سازمانها با جریان مالی زیاد و یا تراکنشهای خرد) به آن نیاز دارند،
نرمافزارهای حسابداری بهای تمام شده Dynamic Nav هستند. این نرم افزارها به شکل کاملا دقیقی جریانهای نقدینگی یک شرکت را کنترل میکنند و تمامی اطلاعات مالی مربوط به فروش در این سامانهها ثبت میشوند. در این حالت صاحبان کسب و کار یا مدیران مالی میتوانند مسائل مختلفی مانند مالیات و تغییر قیمت را در کسری از ثانیه به کل سیستم اعمال کنند و خطاهای انسانی را به صفر برسانند.
بررسی پرداختیهای شرکت نیز یکی دیگر از مزیتهای این سیستم است. اطلاعات مالی کارکنان در این سیستم ثبت میشود و میزان پرداختی به هر شخص با محاسبه مزایای مختلف انجام میشود. مزایای استفاده از این سامانه آنقدر زیاد است که برای توضیح بخشهای مختلف آن نیازمند ساعتهای زیادی نیاز هست.
نرم افزار Dynamics Business Centralشرکت مایکروسافت ورژن جدیدی از نرمافزارهای NAV را ارائه داده و ویژگیهای جدیدی مانند رابط کاربری، یکپارچگی با سایر نرمافزارهای مدیریتی، هوشمندی و قابلیت استفاده از طریق موبایل را ارائه کرده تا مدیران کسب و کارها از در زمینههای مدیریت مالی، مدیریت زنجیره تامین، انبارداری، فروش، خرید، منابع انسانی، تولید، پروژه ها، خدمات دچار مشکل نباشند. مدیریت هر کدام از این قسمتها بدون
نرم افزارDynamics Business Central به شکل مجزا و یکپارچگی آنها در مرحله بعد میتواند هزینههای فراوانی داشته باشد.
سخن پایانی
در این مطلب نگاهی به برخی از نرمافزارهای مدیریتی و EPR که مورد نیاز کسب و کارها و شرکتهای مختلف هستند، انداختیم. شرکتهای بین المللی بزرگ همه به سمت استفاده از این نرمافزار رفتهاند و بخشی حیاتی از سازمان آنها شده است. سازمانهای کوچکتر و در حال توسعه نیز با استفاده از این نرمافزارها، کار خود را از ابتدا با نظم پایهریزی کردهاند تا در آینده دچار مشکل نشوند.
