به گزارش جوان آنلاین به نقل از روابط عمومی اداره کل ثبت احوال هرمزگان، گردهمایی مدیران روابط عمومی و گنجینه اسناد هویتی سازمان ثبت احوال کشور با حضور دکتر ناظمی اردکانی، معاون وزیر و و رئیس سازمان ثبت احوال کشور در مشهد مقدس برگزار شد.
در این گردهمایی رئیس سازمان ثبت احوال کشور ضمن اشاره به وظیفه خطیر روابط عمومی عنوان نمود: امروزه نقش روابط عمومی در انعکاس فعالیتها و خدمات و ایجاد ارتباط متقابل با جامعه هدف و همراه نمودن افکار عمومی با اهداف سازمان ،نقشی برجسته و تاثیرگذار است.
وی یادآور شد:روابط عمومی در فرآیند تصمیم سازی های سازمانی جایگاه ویژه ای دارد و پر واضح است تفکر خلاق در روابط عمومی این جایگاه را ارتقا می بخشد، معرفی ظرفیتهای ثبت احوال نوین با استفاده از شیوه های مفید و موثر موجب بهره برداری کاملتر از این ظرفیت و ارتقا جایگاه این سازمان حاکمیتی در جامعه می شود.
دکتر ناظمی اردکانی با بیان اینکهبرگزاری چنین همایش هایی می تواند به انتقال تجربیات مفید روابط عمومی ها کمک شایانی کند تاکید کرد: این امر سبب می شود تا دستاوردهای استانها در جهت بهبود فعالیتها و برنامه های سازمان بطور کامل مورد استفادهواقع شود.
رئیس سازمان ثبت احوال کشور همچنین از مسئولین روابط عمومی ادارات کل ثبت احوال کشور خواست تا از نگاه مطلق به عدد و آمار بپرهیزند چرا که آمارها زمانی می توانند در حل مشکلات و ناهنجاریها راهگشا باشند که به همراه آنها تجزیه و تحلیل های مناسبی صورت گرفته باشد.
وی با ذکر این مطلب که ارائه گزارشهای آماری مربوط به جمعیت جوان کشور سبب شد تا مقام معظم رهبریموکدا مسئولان کشور را به ارائه برنامه ریزی های مناسب در خصوص افزایش جمعیت کشور سفارش نمایند گفت: روابط عمومی ها می توانند با انتشار آمار و اطلاع رسانی در بازه های زمانی مناسب در ارتباط با وقایع روز کشور و مقایسه این آمار با سالهای گذشته نقش بیشتری را در برنامه ریزیهای کلان کشوری ایفا کنند.
ناظمی اردکانی تاکید کرد: انتشار هدفدار آمار و اطلاعات جمعیتی تا حدود زیادی مسئولان را از مشکلات موجود آگاه می کند.
وی همچنین توجه به مبحث نام و نام گزینی و آشنایی مردم با اسامی مفاخر کشور را از جمله وظایف مهم روابط عمومی ها بر شمرد و از مسئولان روابط عمومی خواست تا با اطلاع رسانی مناسب مردم را با این مفاخر آشنا و در جهت ترویج نامهای ایشان همت گمارند.
در ادامه مدیرکل روابط عمومی سازمان ثبت احوال کشور اطلاع رسانی در خصوص اهداف و ماموریتهای سازمان را از جمله وظایف مهم روابط عمومی ها در جهت تکریم ارباب رجوع عنوان کرد.
مهدی تدین همچنین به روز شدن پورتال، استفاده از ظرفیت رسانه های محلی، توجه به گنجینه اسناد هویتی مفاخر را از عمده فعالیتهای روابط عمومی های استانها دانست.
مدیرکل روابط عمومی سازمان ثبت احوال کشور شاخص هایی چون ﮔﺰارش ﻋﻤﻠﮑﺮد، ، ﻋﻤﻠﮑﺮد رﺳﺎﻧﻪ ای، ارﺗﺒﺎﻃﺎت اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮏ، ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﻣﺮدﻣﻲ و ﻧﻮآوری و ﺧﻼﻗﯿﺖ را از مهمترین شاخص های انتخاب روابط عمومی برتر عنوان نمود.
در این گردهمایی سارا پوراحمد، مدیر روابط عمومی ثبت احوال استان هرمزگان موفق به کسب جایگاه اول در سطح روابط عمومی های ادارات کل ثبت احوال کشور گردیده و مورد تقدیر معاون وزیر کشور و ریاست سازمان ثبت احوال قرار گرفت.
شایان ذکر است گردهمایی دوروزه مدیران روابط عمومی و گنجینه اسناد هویتی با هدف ارائه راهکارهایی مناسب جهت بهبود عملکرد وظایف روابط عمومیها در رابطه با وظایف ثبت احوال و با تشکیل پنج کارگروه و سه کارگاه آموزشی برگزار شد.
