غفار رحمتی در بازدید دو روزه خود از استان سمنان گفت: مهمترین محصول در قوه قضائیه پروندهها و آراء صادر شده میباشد که حفظ و نگهداری آن به عنوان مهمترین سند جایگاه و اهمیت خاصی دارد.
وی هویت و شناسنامهٔ یک سازمان را بایگانی و اسناد آن عنوان کرد و افزود: با اجرایی شدن سیاستهای بایگانی و پالایش پروندهها در سطح کشور تا کنون نزدیک به 65 هزار مترمربع از فضاهای بایگانی راکد آزاد شده و به عنوان فضای مفید مورد بهرهبرداری قرار گرفته است.
رئیس اداره بایگانی و آرشیو الکترونیک قوه قضائیه در بازدید از حوزههای قضایی استان سمنان چرخهٔ کامل ورود تا بایگانی پروندههای قضایی در شعب استان سمنان را از نمونههای کمنظیر و مثالزدنی در کشور دانست.
رئیسکل دادگستری استان سمنان نیز گفت: دستورالعمل پالایش در سطح استان سمنان در بخش قضائی و بخش مالی و اداری اجرایی شده و امروز چرخهٔ بایگانی و امحاء در سازمان به صورت مستمر فعال میباشد.
سید محسن مظهری گفت: پروندههای قضایی بخشی از اسناد مربوط به مردم و حکومت میباشد که حفظ و نگهداری صحیح آن را وظیفهٔ خود میدانیم.
وی افزود: در همین راستا تمامی حوزههای قضایی استان به بایگانی ریلی مجهز شدهاند و افزارهای لازم از جمله پوشه، زونکن و اوراق مناسب جهت حفظ بهتر اسناد به صورت یکسانسازی شده در حال استفاده میباشد.