در این بازدید، مهندس بامداد یغمایی رئیس گروه توسعه مدیریت و تحول اداری شرکت توزیع برق استان گزارشی از وضعیت مکانیزاسیون اسناد در حوزه نیروی انسانی را ارائه کرد و گفت: خوشبختانه در این بخش کلیه اطلاعات مربوط به کارکنان شرکت، بازنشستگان و نیروهای خدماتی اعم از وضعیت آموزشی، احکام و سوابق پرسنلی آنان مکانیزه و بهروز رسانی گردید و در کوتاهترین زمان ممکن امکان دسترسی به سوابق هر فرد فراهم شده است.
همچنین در این بازدید، راحله قنبریان مدیر دفتر حقوقی شرکت نیز اعلام داشت: کلیه پروندههای شرکت اعم از کیفری ، حقوقی و اداری ساماندهی و مکانیزه گردیده و کیله اسناد به صورت الکترونیکی قابل دسترسی میباشد.
مدیرعامل شرکت توزیع برق استان با ابراز خرسندی از این اقدام ارزشمند بیان داشت: تلاش مجدّانه کارکنان در قالب کار تیمی در اجرای مؤثر مکانیزاسیون اسناد یک اقدام خطیر و ضروری برجسته در پاسخ به نیازهای اطلاعاتی روز میباشد.
مهندس سید محمد موسویزاده با تأکید بر ساماندهی فیزیکی و مکانیزاسیون اسناد مهم شرکت یادآور شد: الکترونیکــی کردن پروندههای مشترکین، یکی دیگر از اقدامات شرکت است که میبایست براساس برنامه زمانبندی تا پایان سال اجرایی گردد.