شرايط و مدارك لازم در صورت مفقودي يا سرقت تك پلاك يا زوج پلاك خودرو عبارت است از:
1- مراجعه به كلانتري محل و تشكيل پرونده در صورت سرقت جفت پلاك 2- حضور مالك يا نماينده قانوني او به همراه خودرو براي گذراندن مراحل قانوني. 3- اصل مدارك شناسايي معتبر شامل كارت ملي و شناسنامه يا وكالتنامه براي نماينده قانوني او به همراه مدرك شناسايي. 4- اصل سند فروش كارخانه سازنده (توليد داخل). 5- اصل سند مالكيت خودروي صادر شده توسط پليس راهور ناجا. 6- اصل كارت مشخصات خودرو. 7- ارائه گواهي نداشتن خلافي در صورت داشتن تخلف. 8- مدارك احراز محل سكونت مالك در آدرس اعلامي. 9- واريز فيش بانكي پرداخت هزينه پستي جهت ارسال كارت مشخصات خودرو.
مدارك مورد نياز صدور سند المثني مالكيت خودرو عبارت است از: 1- حضور مالك يا نماينده قانوني او به همراه خودرو براي انجام مراحل قانوني شامل كارت. 2- اصل مدارك شناسايي معتبر شامل كارت ملي و شناسنامه يا وكالتنامه براي نماينده قانوني او به همراه مدارك شناسايي. 3- اصل سند فروش كارخانه سازنده (توليد داخل) 4- اصل كارت مشخصات خودرو. 5- درج يك نوبت آگهي در روزنامههاي كثيرالانتشار مبني بر فقدان شناسنامه مالكيت خودرو و سپري شدن 10 روز از تاريخ آگهي و قبول هرگونه مسئوليت در قبال كشف فساد احتمالي الزامي است. 6- ارائه گواهي مفاصا حساب اجراييات در صورت پرداخت نكردن وجوه جرائم معوقه. 7- واريز فيش بانكي.