محققان و دانشجویان حوزه علوم انسانی می توانند آثار خود شامل: گزارش نهایی پژوهش، پایان نامه و کتاب های خود را که بیش از 4 سال از تالیف آن نگذشته باشد را به دبیرخانه این جشنواره ارسال نمایند.
بر اساس اعلام دبیرخانه جشنوراه، در این دوره از جشنواره تمام آثار اعم از طرح های پژوهشی، رساله های دکتری و پایان نامه های دوره های کارشناسی ارشد به صورت دیجیتال و تنها از طریق سامانه الکترونیکی جشنواره دریافت می شوند.
از آنجایی که فایل کتاب در اختیار مولفان قرار ندارد، از این رو از این دسته از افراد پس از ثبت نام و بارگذاری فهرست و جلد کتاب خود در سامانه جشنواره، خواسته شده است تا اصل کتاب را به دبیرخانه ارسال کنند.
این جشنواره بین المللی از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و با مشارکت سازمان های یونسکو، آیسسکو و بنیاد ملی نخبگان برگزار می شود و دبیرخانه دائمی آن در پژوهشکده مطالعات فرهنگی و اجتماعی مستقر است.