مدیرعامل فولاد مبارکه تاکید کرد:

ضرورت حصول اطمينان از اجراي سياستهاي كلان هلدينگ

نخستین همایش ارائه گزارش عملکرد و نخستین همایش تعالی سازمانی گروه فولاد مبارکه اصفهان با حضور مدیرعامل شرکت فولادمبارکه، معاونین، اعضاء کمیته مدیریت و مدیران عامل شرکتهای تابعه و وابسته و ارزیابان تعالی سازمانی گروه فولادمبارکه، در محل سالن همایش‌های مجموعه فرهنگي ورزشي فردوس برگزار گردید .

در اين همايش مدیرعامل شرکت فولادمبارکه گفت: حصول اطمینان اجرای سیاستهای کلان هلدینگ در شرکتهای تابعه و وابسته و نیز حصول اطمینان از تحقق سود مورد انتظار در شرکتها بخشی از اهدافی است که مورد انتظار است و اگر شرکتهای زیرمجموعه در تحقق سود سالیانه خود درست عمل نکنند هلدینگ را دچار مشکل میسازند .

دكتر بهرام سبحاني ، با ابراز خرسندی از تشکیل جلسه مشترک مدیران عامل و اعضای هیئت مدیره شرکتهای گروه فولادمبارکه و لزوم تداوم آن به صورت فصلی اظهار داشت: برگزاری مستمر این جلسات باعث میشود گفتمان و تبادل نظر و اطلاعات متقابل بوجود آید و طرفین بیش از پیش با دیدگاه ها و چالش های موجود آشنا شوند. امروز در راستای ارزیابی تعالی سازمانی بهترین زمان است تا بین تیم مدیریتی فولادمبارکه و شرکتها بیش از پیش با چشم اندازی که فولادمبارکه برای خود ترسیم کرده است و متناسب با شرایط و اقتضای زمان میبایست فصل به فصل اصلاح انجام دهد، آشنا شوند و هم مدیران فولادمبارکه از مسائل و مشکلات و سیاستهایی که در شرکتها جاری است مطلع گردند و احیاناً اگر مشکلات و مسائل خاصی دارند که نیاز است مورد توجه بیشتری قرار گیرند را در قالب گزارشهای تخصصی ارائه دهند. مدیرعامل فولادمبارکه نگرش تعالی سازمانی را ارزشمند خواند و چگونگی رابطه شرکت مادر با شرکتهای تابعه و وابسته را چنین ذکر کرد: فولادمبارکه به عنوان یک هلدینگ در مسیری که قراردارد، شرکتها نیز موظف هستند خود را در این مسیر قراردهند و در همان راستا حرکت نمایند. اگر در مسیر تعالی سازمانی حركت مي‌كنيم شرکتها نیز باید از همین حالا برنامه ریزی کنند تا در دستیابی به آن از برنامه ها عقب نمايند چراکه همسویی شرکتها با فولادمبارکه و زیر چتر مقوله تعالی سازمانی میتواند مثمر ثمر باشد و در واقع هیچ شرکتی نمیتواند تابعه شرکت فولادمبارکه باشد ولی با این مقوله بیگانه باشد ، فارغ از اینکه نوع شرکت خدماتی است یا تولیدی و یا سطح شرکت بزرگ است یا کوچک، برای رسیدن به این مهم این رابطه باید به صورت شفاف بیان گردد.

سبحانی در خصوص شیوه اعمال مدیریت هلدینگ بر شرکتهای تابعه افزود: شرکتهای مادر به دو صورت سیاستهای خود را به شرکتهای زیرمجموعه منتقل و مدیریت میکنند .یا مدیریت مالی و یا مدیریت استراتژیک و یا بسته به شرایط تلفیق آنها. در سیستم مدیریت مالی گزارش وضعیت سرمایه‌گذاری و سودآوری و انتظار مالی و عملکرد مورد انتظار بررسی میشود و صرفاً انتظار مالی از شرکت زیرمجموعه دارد اما در سیستم مدیریت استراتژیک هلدینگها روی شرکتها موضوع فراتر از این میرود . برنامه ها و آئین نامه ها از پیش تعیین شده و برنامه ها باید به صورت هدفمند اجرا شود.

وی افزود: روش اول قابل حذف نیست چون هر سرمایه‌گذاری که در یک محل سرمایه‌گذاری میکند انتظار سود دارد. در فرآیند مالی نمی‌توان شیوه‌ها و استراتژی‌ها را نادیده گرفت، پس باید چارچوبها براساس مدیريت استراتژیک رعایت گردد، آئین نامه‌های مالی، بازرگانی و ... از سوی هلدینگ تدوین میشود و شرکتهای زیرمجموعه موظف به رعایت آن هستند.

مدیرعامل فولادمبارکه در ادامه افزود: اطمینان از مدیریت ریسک در شرکتها، اطمینان از شفاف بودن عملیات مالی و تجاری شرکتها و اطلاع رسانی شفاف ، دقیق و به موقع به ذینفعان و دستگاه های نظارتی بخش دیگری از اهدافی است که از سوی شرکتهای زیرمجموعه هلدینگ‌ها مورد انتظار است. طبیعی است که ذینفعان و دستگاه های نظارتی در هر زمان از ما گزارش بخواهند.

وی تصریح کرد: فولادمبارکه با داشتن بالغ بر 50 شرکت در تمام کشور فعال است و منحصر به اصفهان نیست، همه جا شعبه دارد و در حال فعالیت است و هرلحظه این احتمال وجود دارد که به برخی از اطلاعات این شرکتها نیاز باشد. ما باید بتوانیم سریع اطلاعات را بدست بیاوریم و گزارش مورد نظر را شفاف و دقیق آماده ارائه به ذینفعانمان نماییم.

دکتر سبحانی داشتن دستورالعملها و آئین نامه‌های مالی و استخدامی را با توجه به سطوح مالی و شرایط متفاوت شرکتها مختلف دانست و گفت: در این مباحث وحدت رویه صحیح نیست و آئین نامه‌ها نمیتواند یکسان باشد، اما باید وجود داشته باشد، چراکه مباحث مالی درمناطق جغرافیایی متفاوت است و همکاری کارکنان باید متناسب با شرایط آن سازمان و منطقه جغرافیایی بررسی شده و مصوب گردد.

وی در نحوه تبعیت شرکتها از دستورالعملهای شرکت مادر افزود: شرکتها علاوه بر اینکه باید به صورت جداگانه دستورالعمل داشته باشند باید از دستورالعملهای شرکت مادر نیز تبعیت نمایند. البته حد و مرز این نوع تبعیت فوق‌العاده ظریف است. هلدینگ‌ها نباید مدیرعامل شرکتها را به یک کارمند مبدل نمایند. مدیرعامل شرکت بایدآزاد بوده و ابتکار عمل داشته باشد اما قانونمند و در راستای سیاستهای کلان شرکت مادر که این حد و مرز در شرکتهای متعدد تفاوت دارد. البته شرکتها باید به عنوان یک بنگاه اقتصادی استقلال خود را حفظ نمایند و در مقابل عملکرد، سود و زیان و ... پاسخ‌گو باشند.

مدیرعامل فولادمبارکه داشتن چارت سازمانی مصوب در شرکتها را بسیار ضروری دانست و تصریح کرد: یکی از مهمترین مواردی که باید از سوی شرکتها مورد توجه خاص قرارگیرد چارت سازمانی مصوب است. شرکتها بایدهر نیرویی که نیاز است را جذب نماید و از جذب نیروی مازاد جلوگیری به عمل آورند که نحوه مدیریت و نظارت این مهم بر عهده هیئت مدیره میباشد.

سبحانی سیستم ارزیابی عملکرد مدیران عامل شرکتها و ایجاد رقابت بین مدیران واحدها را یکی از مواردی ذکر کرد که باید از سوی هلدینگها مورد توجه قرارگیرد و گفت: به یقین بین همه شرکتهایی که در یک هلدینگ وجود دارد مدیران متعددی نیز حضور دارند که از لحاظ توان علمی و تجربی دارای سطوح گوناگونی هستند. گرچه هلدینگها در انتخاب مدیران وسواس زیادی به خرج میدهند اما تفاوت بنگاه‌ها در کوچک و بزرگ بودن باعث میشود توانمندیها نیز تفاوت داشته باشد که باید از سوی هلدینگ مورد توجه قرارگیرد تا رقابتی سالم در بین مدیران ایجاد شود.

وی برخی از انتظارات هلدینگ‌ها را حفظ ارزش‌های شرکت و منافع سهامداران متناسب با تورم برشمرد و افزود: در مقابل وظایفی که شرکتها نسبت به هلدینگ‌ها دارند انتظاراتی نیز پدید می آیدکه حفظ ارزشهای شرکت و منافع سهامداران یکی از این انتظارات است که شرکتها در قالب بنگاه‌های اقتصادی باید با روند رو به رشد بر آن توجه کافی داشته باشند تا سهامدار با اطمینان کامل سرمایه‌گذاری در بنگاه اقتصادی را مقرون به صرفه‌تر از دیگر روشهای سرمایه‌گذاری بداند و بر آن اصرار ورزد و برای تحقق این موضوع شرکتها باید با بکارگیری نیروهای کارآمد به خصوص در حوزه‌های مالی و مدیریتی و ارائه راهکار درست مالی از سوی این مدیران به مدیران عامل شرکتها در پیشبرد اهداف شرکت و هلدینگ همدیگر را کمک نمایند.

مدیرعامل فولادمبارکه خاطرنشان کرد: رابطه قراردادی رقابتی بین شرکت مادر و شرکتهای زیرمجموعه موضوع دیگری است که باید از سوی همه مورد توجه قرارگیرد. به یقین ما ترجیح میدهیم انجام کارها را به شرکتهای زیرمجموعه واگذار نماییم ولی در قالب قراردادهای سالم و رقابتی که رقبا نیز احساس امنیت خاطر کنند.

وی افزود: با وجود پراکندگی شرکتهای زیرمجموعه فولادمبارکه در سطح کشور باید به این نکته اشاره كرد که این شرکتها فقط زیرمجموعه فولادمبارکه در قالب یک بنگاه اقتصادی نیستند بلکه به عنوان سفیران فولادمبارکه باید تعامل مثبت ، سازنده و منطقی با مسئولین محلی برقرار کنند تا حمایت مناطق جغرافیایی خود را نیز داشته باشند.

سبحانی ادامه داد: ما بایستی با تلاش برای حضور فعال در بازارهای جهانی خود را آماده کنیم. در کشور ما نوسان زیاد است که اگر فقط به بازارهای داخل وصل باشیم آسیب پذیر خواهیم شد. باید انعطاف پذیری به موقع در مقابل تغییرات و نوسانات بیرونی داشته باشیم و اقدام به موقع انجام دهیم . با وجود صادرات، نوسانات بازار و مشکلات آن متوازن میشود و ما میتوانیم با ارائه محصولات و خدمات و دانش فنی به دیگر نقاط جهان و کشور علاوه بر اینکه آسیب پذیری خود را کاهش میدهیم باعث هم افزایی در توسعه صنعت کشور نیز گردیم.ذکر این نکته نیز خالی از لطف نیست که فولادمبارکه لوکوموتیو نیست که صنعت را بخواهد با خود بکشد و تمام نیروی خود را صرف جدایی و اصطکاک بین ریل و چرخ کند بلکه فولادمبارکه و همراهی با آن مانند مسابقه طناب کشی است که فولادمبارکه ابتدای طناب را دارد و همه باید در کنار هم به این حرکت کمک کنند تا موفقیت حاصل شود و این نیز مصداق ایجاد هم افزایی در توسعه صنعت کشور است. فولادمبارکه باید با ایجاد زنجیره ارزش در حفظ ارزش سهام (حداقل متناسب با تورم) بیش از پیش بکوشد و همراهی همه شرکتهای زیرمجموعه میتواند فولادمبارکه را یاری‌گر باشد.